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Agenda Atualizada de Treinamentos para 2012

2012-01-10T07:50:00.000-08:00

JANEIRO DE 2012
Curso Formação de Auditores Internos
Dias 26 , 26 e 27 de Janeiro em Belo Horizonte - MG

Curso - Auditoria Interna Operacional
Dias 18 e 19 de Janeiro em São Paulo - SP

Curso - Planejamento Tributário para 2011/2012
Mudança do Lucro Presumido/Simples para o Real
Dia 19 de Janeiro em Joinville - SC

Curso - Planejamento Tributário para 2011/2012
Mudança do Lucro Presumido/Simples para o Real
Dia 20 de Janeiro em Florianópolis- SC

FEVEREIRO DE 2012
Curso Auditoria Fiscal
Dias 07 e 08 de Fevereiro em Porto Alegre - RS

Curso Formação de Auditores Internos
Dias 08, 09 e 10 de Fevereiro em São Paulo - SP

MARÇO DE 2012
Curso Como Auditar, Gerir e Fiscalizar Contratos Terceirizados
Dias 01 e 02 de Março em São Paulo - SP

Curso Dissolução societária e apuração de haveres dos sócios
Dia 07 de Março em Curitiba- PR

RAZÕES QUE LEVAM UMA EMPRESA A CRIAR UM DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

2011-11-29T05:29:00.000-08:00

RAZÕES QUE LEVAM UMA
EMPRESA A CRIAR UM DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

As empresas impulsionadas em divulgar sua imagem e seus produtos necessitam de algo mais concreto na questão confiança no mercado, para que isto ocorra não basta que os próprios executores de suas tarefas sejam os responsáveis por resposta de grande proporção.

Cria-se então a Auditoria Interna como um departamento de análise, avaliação e credibilidade nas informações a serem divulgadas. A profissão do auditor interno tem evoluído a cada dia e com esta evolução a valorização junto aos diretores empresariais, que considerando a complexidade dos negócios e cada vez mais mutante suas transações, buscam esta equipe de profissionais para fazer parte do quadro de colaboradores nas empresas, visando assegurar o cumprimento de normas.

Conjunto de fatores que formam necessidades da criação de um departamento de Auditoria Interna:

1 - Ambiente empresarial contemporâneo em
mudanças;
2 - Grau de organização;
3 - Dispersão geográfica da empresa;
4 - Aumento da complexidade organizacional;
5 – Globalização;
6 – Avanço tecnológico;
7 – Competitividade; e
8 – Economicidade.

1 - Ambiente empresarial contemporâneo em mudanças:

A participação da tecnologia e a quebra de paradigmas vêm proporcionando um ambiente empresarial em constantes mudanças. A Auditoria Interna vem contribuindo positivamente no auxílio a estas mudanças e auxiliando as empresas a este “mar de turbulências”.

2 – Grau de organização:

É o reconhecimento das deficiências nos processos macro organizacionais. Busca-se nesta fase reunir as anomalias encontradas e trabalhar nos procedimentos já existentes. Estes procedimentos devem ser moldados a fim de não causar mudanças bruscas, mas adaptá-los às normas e procedimentos capazes de atender necessidades vitais ao bom funcionamento da empresa. O grau de organização estabelecido pela Auditoria Interna nos controles e processos visam ser o ápice da gestão administrativa. Uma das funções mais importantes da Auditoria Interna é exatamente avaliar, criar, adaptar e ajustar os controles internos à realidade da empresa. E esta função contribui para o sucesso da empresa, no tocante a este grau de organização.

3 – Dispersão geográfica da empresa: em virtude das dificuldades no acompanhamento dos controles internos, as empresas com filiais contam com os auditores internos no acompanhamento, avaliação e visitas na verificação dos cumprimentos dos controles auferindo sua qualidade nas informações prestadas.

4 - Aumento da complexidade organizacional: atualmente as organizações tanto em nível nacional, como internacional passam por mudanças contínuas, o que é natural. As empresas estão constantemente em transformação. Estas transformações são conhecidas como fusões, cisões e alianças. Estas mudanças causam efeitos significativos que comprometem a estrutura. Como conseqüência às alterações nos sistemas administrativos poderão afetar sua qualidade nos serviços prestados. A implantação do departamento de Auditoria Interna vem a viabilizar uma análise promovendo melhorias nos circuitos e procedimentos vigentes, promovendo um acompanhamento nas rotinas indicando melhorias nos processos já existentes e se necessários a reformulação.

5 – Globalização: esta razão nos desperta um certo interesse e podemos particularmente julgar que pode ser uma das principais de nossas citações. A globalização ou mundialização como titulam os franceses trouxe às empresas uma interligação acelerada dos mercados, possibilitando movimentar bilhões de dólares com simples teclas em poucos segundos, ou comprar e vender o produto de uma mesma marca em lugares distintos. O impacto da globalização causou relevante na estrutura organizacional. Como acompanhar os processos de transmissão de informações que são gerados a cada segundo, e manter esta estrutura sólida capaz de atender seus clientes sem falhas nos processos. Nesta evolução forma-se uma equipe de auditores que prestam assessoria aos administradores auxiliando-os na gestão dos negócios.

6 – Avanço tecnológico: o avanço tecnológico exerce efeitos sobre a capacidade de produção. Como por exemplo, podemos dizer que a tecnologia aprimorou inúmeros processos de produção até o ponto de operações praticamente perfeitas, reduzindo de meses para minutos o tempo de determinados projetos. Junto com este avanço os procedimentos e os sistemas sofrem alterações, sendo necessário um acompanhamento dos auditores internos à adequação de novos processos e a validação destes.

7 – Competitividade: a contribuição dos auditores internos em relação à competitividade no mercado
trouxe às empresas um apoio indispensável. Com avaliações nos controles internos, redução nos custos incorridos e revisão dos processos produtivos fez com que o custo do produto final atingisse uma significativa margem. Em função deste apoio à gestão os recursos foram distribuídos de forma a otimizar os resultados, o que proporcionou busca de produtividade aliada à redução de custos. A eficiência empregada resultou no desempenho e qualificação de seus produtos a um custo baixo e maior chance de concorrência.

8 – Economicidade: é a relação custo/benefício incorrido no processo de continuidade da empresa. Os auditores internos se destacam em suas atividades agregando às empresas reduções significativas aos custos de produção e despesas operacionais, um acompanhamento contínuo na realização das metas a serem atingidas fazendo valer a política administrativa da organização.

Serão apresentados no quadro abaixo, alguns benefícios criados após implementação do Departamento de Auditoria Interna.

Quadro 6 –Resumo
dos Benefícios de uma Implantação da Auditoria Interna.

CUSTOS TÍPICOS	BENEFÍCIOS TÍPICOS
A implantação do controle requer, previamente, a análise do tempo que seria despendido de outra maneira em responsabilidades operacionais.	A contabilidade aperfeiçoada salvaguarda mais eficazmente o patrimônio.
Os sistemas de controle exigem, freqüentemente, documentação que tem um custo associado.	O controle melhorado dos recursos usados na produção.
O processo de autorização, num sistema de controle, envolve várias hierarquias de gestão, exigindo um tempo substancial da gestão de nível superior.	A concordância com as políticas e procedimentos ocorre, com mais probabilidade, com verificações e comparações consolidadas.
Por vezes, os sistemas de controle estão em conflito direto com os objetivos operacionais. Por exemplo, as encomendas por telefone podem ser mais eficientes, mas os requisitos do sistema de controle podem exigir que as encomendas sejam colocadas por escrito quando a importância exceda o limite estabelecido.	A não preocupação com a eficiência através de medidas de eficácia.

Apresentaremos abaixo as razões que levam as empresas a criarem um Departamento de Auditoria Interna:

Quadro 7 - Resumo
das Razões a Implantar uma Auditoria Interna nas Organizações.

Item	Descrição resumida
Ambiente Empresarial Contemporâneo em Mudanças	A constante mudança no cenário empresarial exigiu que as empresas buscassem auxílios para o gerenciamento.
Grau de Organização	Uma das funções mais importantes da Auditoria Interna é exatamente avaliar, criar, adaptar e ajustar os controles internos à realidade da empresa. E esta função contribui para o sucesso da empresa, no tocante a este grau de organização.
Dispersão Geográfica da Empresa	Fato que justifica a criação de um departamento de Auditoria Interna com intuito de acompanhamento contínuo das atividades, fazendo valer o cumprimento das normas e procedimentos determinados pela matriz.
Aumento da complexidade organizacional	A implantação do departamento de Auditoria Interna vem a viabilizar uma análise promovendo melhorias nos circuitos e procedimentos vigentes, promovendo um acompanhamento nas rotinas indicando melhorias nos processos já existentes e se necessários a reformulação.
Globalização	A dimensão do negócio causou impacto relevante na estrutura organizacional. Como acompanhar os processos de transmissão de informações que são gerados a cada segundo, e manter esta estrutura sólida capaz de atender seus clientes sem falhas nos processos. Nesta evolução forma-se uma equipe de auditores que prestam assessoria aos administradores auxiliando-os na gestão dos negócios.
Avanço tecnológico	Junto com este avanço os procedimentos e os sistemas sofrem alterações, sendo necessário um acompanhamento dos auditores à adequação de novos processos e a validação destes.
Competitividade	A contribuição dos auditores em relação à competitividade no mercado trouxe às empresas um apoio indispensável com avaliação nos controles internos e redução nos custos incorridos nos produtos fabricados.
Economicidade	Cabe a Auditoria Interna fornecer subsídios para os administradores que sirvam de orientação para a tomada de decisão e avaliação de riscos em investimentos

Verificamos que a criação do departamento de Auditoria Interna nas organizações constitui uma grande ferramenta de gestão. Esta ferramenta permite às empresas minimizar os riscos relativos a sua administração presente e futura, garantindo maior credibilidade nas atividades das organizações.

MODALIDADES DE AUDITORIA INTERNA OPERACIONAL

2011-10-13T10:28:00.000-07:00

Depois de vermos sobre os conceitos de auditoria e ver as diferenças entre auditoria externa e auditoria interna, chegamos ao enquadramento do que é Auditoria operacional, suas características, assim como suas finalidades e objetivos. Entretanto, precisamos entender que as diversas nomenclaturas que vamos mencionar a seguir são modalidades de auditorias que podemos caracterizar de acordo com a atividade desenvolvida pela Auditoria operacional. Vejamos a seguir.

1 Auditoria de Gestão: auditoria que objetiva emitir opinião com vistas a certificar a regularidade das contas, verificar a execução de contratos, acordos, convênios ou ajustes e a probidade na aplicação dos recursos e na guarda e zelo dos valores e do patrimônio das empresas ou organizações.

2 Auditoria Especial: tem o objetivo de examinar fatos ou situações que não estejam atendendo aos objetivos das empresas ou organizações. Normalmente, é realizada a partir de fatos relevantes, de natureza incomum ou extraordinário, sendo realizada para atender determinação expressa de autoridade competente, administração, sócios e acionistas, entre outros.

3 Auditoria de Logística: auditoria que atua na estrutura de logística da empresa ou organização, com a verificação do gerenciamento do portfólio das atividades que compõem o negócio, clientes, fornecedores, processos, marketing etc.

4 Auditoria de Riscos: as auditorias de riscos são realizadas em função dos riscos que as empresas e organizações possuem e de acordo com os fatos significativos que podem criar uma situação de impossibilidade para consecução dos objetivos de negócios estabelecidos.

5 Auditoria de Sistemas: faz-se necessária nos dias atuais, com a consolidação do departamento de T.I. (tecnologia e informação) nas estruturas organizacionais, que de forma integrada estão presentes em todas as organizações, e deve levar em conta a observância e a avaliação da segurança, da vulnerabilidade, do controle e do back-up.Enfim, todas as formas de auditoria que estejam ligadas à atividade das empresas e organizações, seja o nome que estiver sendo utilizado, podem ser consideradas uma auditoria operacional, se estiver enquadrada nas características, finalidades e nos objetivos apresentados nesta unidade.

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A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA INTERNA NAS CORPORAÇÕES

2011-10-07T12:06:00.000-07:00

Com a expansão das atividades e dos processos, sentiu-se a necessidade de dar maior ênfase às normas ou aos procedimentos internos, diante do fato de que, de acordo com o crescimento das organizações, o administrador, ou proprietário da empresa, não poderia supervisionar pessoalmente todas as etapas das diversas atividades de seu negócio.

O auditor externo ou independente, de acordo com a sua opinião, por meio de seu parecer sobre as demonstrações contábeis, passou a emitir um relatório-comentário, no qual apresentava sugestões para solucionar os problemas da empresa, detectados no curso normal de seu trabalho de auditoria. Porém, o auditor externo ou independente, de acordo com a sua forma contratual de atuar, passava pouco tempo em suas visitas na empresa.

Desta forma, para atender a necessidade da administração das empresas seria necessário um auditor mais permanente, que pudesse executar sua atividade com maior grau de profundidade, conhecendo melhor as diversas atividades da empresa que estão relacionadas com a contabilidade (controles internos, administração de estoques, administração de pessoal e administração dos processos, entre outros).

Attie (2006, p. 52) explica que: A importância que a auditoria interna tem em suas atividades de trabalho serve para a administração como meio de identificação de que todos os procedimentos internos e políticas definidas pela companhia, os sistemas contábeis e de controles internos estão sendo efetivamente seguidos, e todas as transações realizadas estão refletidas contabilmente em concordância com os critérios previamente definidos.

Nesse sentido, surgiu a auditoria interna, como uma ramificação da auditoria externa ou independente. O auditor interno é um funcionário da empresa, e dentro da organização ele não deve estar subordinado àqueles cujo trabalho examina. O auditor interno também não deve desenvolver atividades que possa vir um dia a examinar, para que não interfira em sua independência.

A Auditoria Interna, colocada dessa forma, em nível recomendável para efeito do bom controle Interno, ficaria situada da seguinte forma em uma estrutura organizacional:

O organograma apresentado não é a única forma em que um departamento de auditoria interna pode se apresentar na estrutura. Poderia ainda haver uma ramificação do departamento de auditoria interna em cada diretoria, em função do tamanho e da dimensão de cada departamento. Também devemos considerar empresas e sociedades que formam uma holding. Nesse caso, apenas a administração da empresa investidora ou controladora possui departamento de auditoria interna nas sociedades controladas e coligadas.

Tanto a auditoria externa quanto a interna utilizam os mesmos procedimentos de auditoria, quando cabíveis, baseados no ponto de controle interno identificado e de acordo com o grau de extensão das atividades aplicadas. A auditoria externa muitas vezes utiliza os trabalhos da auditoria interna para emitir sua conclusão sobre a opinião, de acordo com os trabalhos desenvolvidos.Resumidamente, veja as principais diferenças entre auditoria externa e interna no quadro a seguir.

Apesar da auditoria externa e auditoria interna aplicarem procedimentos semelhantes em suas atividades, elas são diferentes e se identificam de acordo com a extensão de seus trabalhos e pela independência da auditoria quando externa para formar opinião sem interferência da empresa.

CONCEITO E A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA INTERNA

2011-10-07T06:00:00.000-07:00

1 – Finalidade da Auditoria Interna

A Auditoria Interna tem por finalidade desenvolver um plano de ação que auxilie a organização a alcançar seus objetivos adotando uma abordagem sistêmica e disciplinada para a avaliação e melhora da eficácia dos processos de gerenciamento de riscos com o objetivo de adicionar valor e melhorar as operações e resultados de uma organização.

2 – Objetivo e Alcance da Auditoria Interna

O objetivo geral da Auditoria Interna é avaliar e prestar ajuda a alta Administração e desenvolver adequadamente suas atribuições, proporcionando-lhes análises, recomendações e comentários objetivos, acerca das atividades examinadas.

O auditor interno deve, portanto, preocupar-se com qualquer fase das atividades da empresa na qual possa ser de utilidade à Administração. Para conseguir o cumprimento deste objetivo geral de serviços à administração, há necessidades de desempenhar atividades tais como:- Revisar e avaliar a eficácia, suficiência e aplicação dos controles contábeis, financeiros e operacionais.- Determinar a extensão do cumprimento das normas, dos planos e procedimentos vigentes.- Determinar a extensão dos controles sobre a existência dos ativos da empresa e da sua proteção contra todo tipo de perda.- Determinar o grau de confiança, das informações e dados contábeis e de outra natureza, preparados dentro da empresa.- Avaliar a qualidade alcançada na execução de tarefas determinadas para o cumprimento das respectivas responsabilidades.- Avaliar os riscos estratégicos e de negócio da organização.

3 – Autoridade e Responsabilidade

A Auditoria Interna é mais uma função assessorial que de linha.

Por isso, o Auditor Interno não exerce autoridade direta sobre os outros membros da organização, cujo trabalho revisa.

O Auditor Interno deve ter liberdade para revisar e avaliar as normas, os planos, procedimentos e registros; mas seu trabalho de modo algum isenta os demais membros da Organização das responsabilidades que lhes foram designadas.

4 – Independência

Independência é condição essencial para se obter resultados positivos nos trabalhos desenvolvidos pela Auditoria Interna.

Esta independência tem 02 (dois) aspectos principais:

4.1 - A categoria de Auditor Interno dentro da Organização e o apoio que lhe delega a administração são fatores determinantes do valor e da amplitude dos serviços que a mesma obterá da função de Auditoria Interna.

Por conseguinte, o Gerente da área de Auditoria Interna deverá atuar sob as ordens de um administrador de grau suficiente dentro da empresa que lhe assegure um amplo campo de ação e atenção adequada aos resultados de suas investigações e recomendações, e a efetivação das medidas sugeridas pelo Auditor.

4.2 - Já que a mais completa objetividade é essencial à função de Auditoria, os Auditores Internos não devem planejar nem implantar procedimentos, escriturar registros, ou ter participação em atividades que, normalmente, devem revisar e avaliar.

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